สำรวจปัญหาและ Workflow ปัจจุบัน
คุยกับทีมที่ทำงานจริงและไล่ดูขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อเห็นภาพเดียวกันทั้งคน งาน และเครื่องมือที่ใช้อยู่
คุณจะได้รับ
- Workflow Map
- Stakeholder List
- Current Flow
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่วันแรกที่คุยกันจนถึงวันที่ระบบทำงานจริงในธุรกิจของคุณ
ภาพรวมกระบวนการ
ทุก Stage เชื่อมต่อกัน และมีผลลัพธ์ให้ตรวจสอบก่อนเดินหน้าสู่ขั้นถัดไป
WORKFLOW TRANSFORMATION
ทีละขั้นอย่างชัดเจน
คุยกับทีมที่ทำงานจริงและไล่ดูขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อเห็นภาพเดียวกันทั้งคน งาน และเครื่องมือที่ใช้อยู่
คุณจะได้รับ
หาจุดที่เสียเวลา ผิดพลาด หรือพึ่งพาคนใดคนหนึ่งมากเกินไป แล้วจัดลำดับว่าควรแก้อะไรก่อน
คุณจะได้รับ
ร่างขั้นตอนใหม่ร่วมกับทีม กำหนดบทบาท จุดอนุมัติ และเลือกให้ชัดว่าส่วนไหนควรใช้ระบบหรือ AI ช่วย
คุณจะได้รับ
สร้างเวอร์ชันที่ใช้งานได้จริงในขอบเขตเล็กที่สุด เพื่อให้ทีมเห็นและทดลองแนวคิดก่อนลงทุนเต็มรูปแบบ
คุณจะได้รับ
ให้ทีมใช้กับเคสจริง เก็บข้อมูลและปัญหาที่พบระหว่างทำงาน เพื่อยืนยันว่าระบบช่วยงานได้จริงในสภาพแวดล้อมจริง
คุณจะได้รับ
เทียบผลก่อน–หลัง ปรับจุดที่ยังไม่ลงตัว และส่งมอบระบบพร้อมความรู้ที่ทำให้ทีมดูแลต่อได้เอง
คุณจะได้รับ
คำถามที่ลูกค้ากังวลจริง
เริ่มได้ครับ และเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีด้วย เราจะเริ่มจากทำความเข้าใจวิธีทำงานปัจจุบันก่อน ไม่ว่าตอนนี้จะอยู่ในกระดาษ แชต หรืออยู่ในความจำของทีม แล้วค่อยออกแบบระบบที่พอดีกับงานจริง
ไม่จำเป็น เราจะดูว่าเครื่องมือเดิมส่วนไหนยังทำงานได้ดีและควรเก็บไว้ ส่วนไหนทำให้เกิดงานซ้ำหรือข้อผิดพลาดจึงค่อยเชื่อม ปรับ หรือเปลี่ยนเท่าที่จำเป็น
ไม่ต้อง เราออกแบบให้ทีมทำงานเดิมต่อได้ระหว่างพัฒนา และเริ่มทดลองในขอบเขตเล็กก่อน เมื่อมั่นใจแล้วจึงค่อยขยายโดยมีแผนเปลี่ยนผ่านที่ชัดเจน
ได้ครับ เราออกแบบจากพฤติกรรมของผู้ใช้จริง ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และให้ทีมได้ทดลองตั้งแต่ Prototype เพื่อให้ระบบเข้าใจง่ายก่อนนำไปใช้จริง
ได้ นี่คือเหตุผลที่เราเริ่มจาก Workflow ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ เราจะช่วยแยกปัญหา หาโอกาส และเสนอขอบเขตที่ควรเริ่ม โดยคุณยังไม่ต้องมี Requirement ที่สมบูรณ์
จุดเริ่มต้นไม่ใช่ Requirement
ไม่ต้องรู้ว่าจะสร้างระบบอะไร
เราจะช่วยวิเคราะห์และหาจุดที่ควรเริ่มก่อน ดูตัวอย่างได้ที่ตัวอย่าง Workflow ที่เราเคยออกแบบ