ภาพรวมกระบวนการ

จากงานที่เป็นอยู่
สู่ระบบที่ทีมใช้ได้จริง

ทุก Stage เชื่อมต่อกัน และมีผลลัพธ์ให้ตรวจสอบก่อนเดินหน้าสู่ขั้นถัดไป

  1. 01 สำรวจ
  2. 02 วิเคราะห์
  3. 03 ออกแบบ
  4. 04 Prototype
  5. 05 ทดลอง
  6. 06 ส่งมอบ

WORKFLOW TRANSFORMATION

  1. Current Workflow
  2. Pain Points
  3. Future Workflow
  4. Prototype
  5. Deployment

ทีละขั้นอย่างชัดเจน

รู้ว่ากำลังทำอะไร
และจะได้รับอะไรกลับไป

STAGE 01 · สำรวจ

สำรวจปัญหาและ Workflow ปัจจุบัน

3–5 วันทำการ

คุยกับทีมที่ทำงานจริงและไล่ดูขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อเห็นภาพเดียวกันทั้งคน งาน และเครื่องมือที่ใช้อยู่

คุณจะได้รับ

  • Workflow Map
  • Stakeholder List
  • Current Flow
STAGE 02 · วิเคราะห์

ระบุ Bottleneck และผลกระทบ

2–3 วันทำการ

หาจุดที่เสียเวลา ผิดพลาด หรือพึ่งพาคนใดคนหนึ่งมากเกินไป แล้วจัดลำดับว่าควรแก้อะไรก่อน

คุณจะได้รับ

  • Pain Point Report
  • Bottleneck Priority
  • Impact Baseline
STAGE 03 · ออกแบบ

ออกแบบ Workflow ใหม่

1 สัปดาห์

ร่างขั้นตอนใหม่ร่วมกับทีม กำหนดบทบาท จุดอนุมัติ และเลือกให้ชัดว่าส่วนไหนควรใช้ระบบหรือ AI ช่วย

คุณจะได้รับ

  • Future Workflow
  • Role & Approval Matrix
  • Solution Scope
STAGE 04 · Prototype

ทำ Prototype หรือระบบเวอร์ชันเล็ก

2–3 สัปดาห์

สร้างเวอร์ชันที่ใช้งานได้จริงในขอบเขตเล็กที่สุด เพื่อให้ทีมเห็นและทดลองแนวคิดก่อนลงทุนเต็มรูปแบบ

คุณจะได้รับ

  • Functional Prototype
  • Key Screens & Interaction
  • Test Scenarios
STAGE 05 · ทดลอง

ทดลองกับงานจริง

1–2 สัปดาห์

ให้ทีมใช้กับเคสจริง เก็บข้อมูลและปัญหาที่พบระหว่างทำงาน เพื่อยืนยันว่าระบบช่วยงานได้จริงในสภาพแวดล้อมจริง

คุณจะได้รับ

  • Pilot Result
  • User Feedback Log
  • Improvement Backlog
STAGE 06 · ส่งมอบ

วัดผล ปรับปรุง และส่งมอบ

1 สัปดาห์

เทียบผลก่อน–หลัง ปรับจุดที่ยังไม่ลงตัว และส่งมอบระบบพร้อมความรู้ที่ทำให้ทีมดูแลต่อได้เอง

คุณจะได้รับ

  • Production System
  • Workflow & Handover Guide
  • Before–After KPI Report

คำถามที่ลูกค้ากังวลจริง

ยังไม่พร้อมทั้งหมด
ก็เริ่มคุยกันได้

ถ้ายังไม่มีระบบเลย เริ่มได้ไหม?

เริ่มได้ครับ และเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีด้วย เราจะเริ่มจากทำความเข้าใจวิธีทำงานปัจจุบันก่อน ไม่ว่าตอนนี้จะอยู่ในกระดาษ แชต หรืออยู่ในความจำของทีม แล้วค่อยออกแบบระบบที่พอดีกับงานจริง

ตอนนี้ใช้ Excel หรือ Google Sheets อยู่ ต้องเปลี่ยนทั้งหมดไหม?

ไม่จำเป็น เราจะดูว่าเครื่องมือเดิมส่วนไหนยังทำงานได้ดีและควรเก็บไว้ ส่วนไหนทำให้เกิดงานซ้ำหรือข้อผิดพลาดจึงค่อยเชื่อม ปรับ หรือเปลี่ยนเท่าที่จำเป็น

ต้องหยุดงานระหว่างทำระบบไหม?

ไม่ต้อง เราออกแบบให้ทีมทำงานเดิมต่อได้ระหว่างพัฒนา และเริ่มทดลองในขอบเขตเล็กก่อน เมื่อมั่นใจแล้วจึงค่อยขยายโดยมีแผนเปลี่ยนผ่านที่ชัดเจน

ทีมไม่เก่งคอม จะใช้งานได้ไหม?

ได้ครับ เราออกแบบจากพฤติกรรมของผู้ใช้จริง ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และให้ทีมได้ทดลองตั้งแต่ Prototype เพื่อให้ระบบเข้าใจง่ายก่อนนำไปใช้จริง

ถ้ายังไม่รู้ว่าควรสร้างระบบอะไร คุยได้ไหม?

ได้ นี่คือเหตุผลที่เราเริ่มจาก Workflow ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ เราจะช่วยแยกปัญหา หาโอกาส และเสนอขอบเขตที่ควรเริ่ม โดยคุณยังไม่ต้องมี Requirement ที่สมบูรณ์

จุดเริ่มต้นไม่ใช่ Requirement

เริ่มต้นจากการเข้าใจ
Workflow ปัจจุบันของคุณ

ไม่ต้องรู้ว่าจะสร้างระบบอะไร
เราจะช่วยวิเคราะห์และหาจุดที่ควรเริ่มก่อน ดูตัวอย่างได้ที่ตัวอย่าง Workflow ที่เราเคยออกแบบ

เริ่มคุยเรื่อง Workflow